Politique de confidentialité

Pollia accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses utilisateurs et des participants aux sondages. Responsable du fonctionnement de Pollia : Ludovic Kientz 13b rue du Ried 67410 Rohrwiller France Contact relatif à la protection des données : contact@kzcloud.fr +33 7 43 56 26 10 Pollia traite uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme, à la création et à la gestion des comptes, à la création et à l'hébergement des sondages, à l'enregistrement des réponses, à la sécurité du service, à la prévention des abus et à l'assistance aux utilisateurs. Selon les fonctionnalités utilisées, les données traitées peuvent notamment comprendre les informations liées aux comptes utilisateurs, les adresses électroniques, les sondages créés, leurs paramètres, les réponses enregistrées, les dates et heures d'utilisation ainsi que certaines informations techniques nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement de Pollia. Les mots de passe des utilisateurs ne sont pas conservés en clair et doivent être stockés au moyen d'un mécanisme de hachage sécurisé. Lorsque les données sont utilisées pour assurer le fonctionnement, l'administration ou la sécurité de Pollia, Ludovic Kientz est responsable du traitement correspondant. Lorsqu'un utilisateur crée un sondage, il détermine notamment les questions posées, les données demandées, la finalité du sondage et les personnes auxquelles celui-ci est destiné. Le Créateur est responsable de l'utilisation qu'il fait des données recueillies et doit s'assurer que cette collecte respecte la réglementation applicable. Pollia fournit l'infrastructure technique permettant d'héberger le sondage et d'enregistrer les réponses. Selon la nature du traitement réalisé par le Créateur, Pollia peut intervenir comme prestataire technique pour le compte de celui-ci. Le Créateur doit notamment définir une finalité légitime, ne collecter que les informations nécessaires, informer les participants, déterminer une durée de conservation appropriée et respecter les droits des personnes concernées. Les traitements propres au fonctionnement de Pollia peuvent notamment être justifiés par la fourniture du service demandé, par l'intérêt légitime de l'éditeur à assurer la sécurité et le fonctionnement de la plateforme ou par une obligation légale. Lorsque le consentement est requis, celui-ci doit être recueilli avant le traitement concerné. Afin de limiter les participations multiples et certains abus, Pollia peut utiliser des mécanismes techniques anti-doublon. Les adresses IP utilisées dans le cadre de ces mécanismes ne sont pas destinées à être conservées en clair. Une empreinte technique irréversible peut être générée afin de détecter qu'une même origine a déjà participé à un sondage, sans conserver directement l'adresse IP correspondante. Cette empreinte est utilisée uniquement à des fins de sécurité, de prévention des abus et de limitation des participations multiples. Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour administrer Pollia, au Créateur du sondage pour les réponses collectées dans le cadre de son sondage et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques indispensables au fonctionnement du service. Pollia ne vend pas les données personnelles ni les réponses aux sondages et ne les utilise pas à des fins de profilage publicitaire. Pollia est actuellement auto-hébergé sur une infrastructure privée exploitée directement par Ludovic Kientz. Localisation principale de l'hébergement : LOCALISATION DES SERVEURS : FRANCE Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité. Comptes utilisateurs : jusqu'à la suppression du compte, sous réserve des données devant temporairement être conservées pour des raisons de sécurité ou afin de respecter une obligation légale. Sondages : jusqu'à leur suppression par leur Créateur ou leur suppression par l'administration de Pollia. Réponses aux sondages : jusqu'à la suppression du sondage ou pendant la durée définie par le Créateur. À l'expiration des durées applicables, les données sont supprimées ou rendues anonymes, sauf lorsqu'une obligation légale impose leur conservation. Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, toute personne peut, lorsque les conditions sont réunies, demander l'accès à ses données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité ou s'opposer à certains traitements. Lorsqu'un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant son retrait. Pour les traitements dont Pollia est responsable, les demandes peuvent être adressées à : contact@kzcloud.fr Lorsqu'une demande concerne les réponses collectées par un sondage créé par un utilisateur, le participant peut être invité à contacter directement le Créateur du sondage concerné. Toute personne dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL). Pollia peut utiliser des cookies ou mécanismes similaires strictement nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour assurer l'authentification, maintenir une session, protéger la plateforme ou limiter certaines participations multiples. Les traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du service ne sont pas utilisés à des fins publicitaires. Si Pollia venait à utiliser ultérieurement des traceurs soumis au consentement, notamment à des fins publicitaires ou de mesure d'audience non exemptée, ceux-ci ne seraient activés qu'après recueil du consentement lorsque la réglementation l'exige. Pollia met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé, la modification, la divulgation et les autres traitements non autorisés.